Oggetto
Il presente regolamento (“Regolamento”) disciplina il concorso per la produzione di opere artistiche (“Concorso”) che Girolibero S.r.l., con sede in Via Conforto da Costozza n. 7, 36100 Vicenza (VI), P.IVA 03794470249 (“Girolibero”) istituisce al fine favorire la conoscenza e la valorizzazione della cultura del viaggio nonché per promuovere e diffondere le esperienze del viaggio organizzato.
A tal fine, verrà data la possibilità a qualsiasi persona fisica (“Partecipante/e”) di partecipare ad uno dei concorsi di seguito descritti mediante l’invio di fotografie oppure video (“Opere”) nei termini esplicitati al presente Regolamento.
Contributi e premio
Il Concorso ammette due tipologie di contributi:
di tipo "foto" e di tipo "video".
È previsto un unico premio (dettagli in “Funzionamento del Concorso”).
Le Opere partecipanti devono rappresentare e descrivere il concetto alla base delle vacanze Girolibero, “Viaggiare facili e leggeri”.
I Partecipanti saranno iscritti alla newsletter Girolibero, cui sarà possibile disiscriversi in qualsiasi momento (per la privacy vedi sotto al paragrafo "Informativa ai sensi art.13 d. reg. ue 679/2016 (gdpr)")
Funzionamento del concorso
I Partecipanti potranno iscriversi al concorso gratuitamente, anche senza aver partecipato a un viaggio Girolibero. Dovranno inviare le proprie Opere entro il 31 gennaio, condividendole sul sito contest.girolibero.it
- "Foto": l'opera dovrà consistere in una o più fotografie, per un numero massimo di 10 (dieci) fotografie. Ciascuna fotografia dovrà avere una dimensione compresa tra un minimo di 1 Mb (1.000 Kb)e un massimo di 5 Mb (5.000 Kb), e dovrà essere caricata utilizzando i formati JPG, PNG o HEIC.
- "Video": l’opera dovrà consistere in un filmato della durata massima di 15 (quindici) secondi, dimensione massima 50 Mb, realizzato in formato verticale 1080×1920 (a titolo esemplificativo formato reel, storie, tiktok). Il caricamento dovrà essere effettuato utilizzando il formato MP4, AVI o MOV.
La commissione esaminatrice sarà composta da esperti appartenenti al mondo dell’organizzazione di viaggi e delle arti visive, scelti liberamente ed autonomamente da Girolibero, anche all’interno della propria organizzazione (“Commissione”).
I criteri di valutazione per l’assegnazione del premio sono autonomamente decisi dalla Commissione, il cui giudizio della rispondenza delle Opere all’oggetto del Concorso in ciascuna Categoria sarà discrezionale e insindacabile.
Il Partecipante vincitore riceverà in premio un voucher del valore di 500 (cinquecento) Euro, che potrà utilizzare al fine di partecipare ad uno dei viaggi della categoria “original” visibili a questo link
girolibero.it/viaggi/original_tour, a condizione che (i) la durata minima del viaggio prescelto sia di 7 (sette) notti; e (ii) la data di partenza sia entro il 31 dicembre dell'anno di assegnazione del premio (es. il 31 dicembre 2024 per il vincitore premiato entro il 31 marzo 2024). Rimane inteso che ogni costo non esplicitamente incluso nella descrizione del viaggio di cui al link qui sopra rimarrà interamente a carico del Partecipante. La parte del costo del viaggio non coperta dal buono sconto dovrà essere versata dal Partecipante in conformità alle condizioni standard di viaggio di Girolibero.
Il nome del vincitore sarà reso noto sul sito di Girolibero raggiungibile al link girolibero.it (“Sito”), nella newsletter e sui canali social Girolibero. Il vincitore sarà nominato entro il 31 marzo di ogni anno.
Licenza d’uso
Con la partecipazione al Concorso, ogni Partecipante concede a Girolibero le Opere in licenza d'uso mondiale, non esclusiva e gratuita affinché quest’ultima possa pubblicarle sul proprio Sito e/o altri canali social o portali alla stessa riferiti, esporle o proiettarle o in altro modo riprodurle in eventuali mostre o altre iniziative che Girolibero decidesse di organizzare, nonché utilizzarli nei propri materiali promozionali e divulgativi, anche cartacei.
Ciascun Partecipante potrà revocare in qualsiasi momento la licenza mediante una comunicazione da far pervenire a Girolibero per iscritto all’indirizzo e-mail info@girolibero.it. A seguito del ricevimento di tale revoca, Girolibero si impegna entro un termine ragionevole a rimuovere le Opere dal proprio Sito e/o altri canali social o portali alla stessa riferiti, a ritirarle da eventuali spazi fisici aperti al pubblico nei quali queste fossero pubblicate, esposte o riprodotte. Rimane inteso che rispetto ad eventuali materiali cartacei in cui tali Opere fossero state riprodotte e distribuite, Girolibero non sarà obbligata a recuperare i materiali che fossero già stati distribuiti e che Girolibero beneficerà di un termine ragionevole per completare la distribuzione di materiali cartacei già in possesso della stessa. Nel caso dei cataloghi, tale termine ragionevole include per lo meno la stagione e/o l’iniziativa a cui il catalogo medesimo fa riferimento.
Garanzie e responsabilità
Ciascun Partecipante si impegna a presentare Opere i cui contenuti non siano falsi, diffamatori, non rispondenti al vero, offensivi, contrari a qualsiasi norma di legge o al buon costume e all’ordine pubblico e in ogni caso non conformi alla normativa vigente.
Ciascun Partecipante si impegna a non caricare sul Portale qualsiasi tipo di materiale protetto da copyright di terzi e/o lesivo di eventuali diritti di proprietà intellettuale di soggetti terzi.
Ciascun Partecipante garantisce di avere la piena ed esclusiva titolarità e proprietà dell’Opera, nonché il possesso di tutte le eventuali necessarie autorizzazioni di coloro che, a qualsiasi titolo, risultino nella stessa citati, ritratti o filmati.
Il Partecipante si assume la diretta responsabilità dell’Opera inviata manlevando e tenendo indenne Girolibero da qualsiasi richiesta, azione, pretesa risarcitoria avanzata a qualsiasi titolo da terzi in relazione alla titolarità dei diritti d’autore e di ogni altro diritto connesso all’Opera.
Girolibero potrà escludere dal Concorso qualsiasi Opera qualora- a sua esclusiva discrezione – ritenga non rispettati i criteri descritti nel presente Regolamento, in particolare e senza limitazione qualora l’Opera dovesse contenere: oggetti e contenuti lesivi di diritti altrui; diritti di proprietà intellettuale di terzi; copyright, marchi, o qualunque altro diritto soggetto a tutela o di proprietà di terzi; promozione della discriminazione basata su razza, sesso, religione, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, età o qualsiasi altra condizione protetta dalla legge.
Girolibero non fornisce alcuna garanzia in merito alla disponibilità e al corretto funzionamento del Sito e/o del Portale.
Disponibilità e modifiche al regolamento
Il presente Regolamento è disponibile sul Sito. Qualunque modifica o integrazione che dovesse essere apportata al presente Regolamento da parte di Girolibero verrà portata a conoscenza dei Partecipanti con un’adeguata comunicazione informativa tramite il Sito e/o gli altri strumenti ritenuti idonei da Girolibero.
Informativa ai sensi art.13 d. reg. ue 679/2016 (gdpr)
Girolibero informa che i dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR - General Data Protection Regulation) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Titolare del trattamento è Girolibero S.r.l.
Il conferimento dei dati da parte degli iscritti è facoltativo ma un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità di partecipare al Concorso.
Ciascuna persona fisica ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR scrivendo a Girolibero S.r.l. all’indirizzo e-mail privacy@girolibero.it. L’informativa privacy estesa è
disponibile sul Sito.
Legge applicabile, relativi adempimenti e giurisdizione
Il Regolamento e l’iniziativa qui descritta sono soggetti alla legge italiana.
L’iniziativa descritta dal Regolamento non è soggetta alla normativa in materia di manifestazioni a premi, alla luce dell’esclusione prevista dall'art.6 comma 1 lettera a) del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430, in quanto il conferimento oggetto del premio agli autori delle Opere presentate nell’ambito del Concorso e selezionate come vincitrici ha carattere di corrispettivo di prestazione d'opera oppure rappresenterà il riconoscimento da parte della Commissione e di Girolibero al merito personale dell’autore delle Opere.
Qualsiasi controversia nascente dal presente Regolamento in relazione al Concorso qui descritto e disciplinato viene devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Vicenza.
Ultimo aggiornamento: 1 febbraio 2024
